Werterhaltung der Wohnanlage
Nur eine technisch und optisch einwandfreie Anlage erbringt auch den aus dem Verkaufsprospekt versprochenen Wohnwert oder die gewünschte Rendite für Kapitalanleger. Damit stark korrespondierend ist die Koordination und persönliche Kontrolle sämtlicher in der Anlage tätigen Personen und Unternehmen
Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Verwaltung ist selbstverständlich auch eine
zuverlässige, verständliche und nachvollziehbare buchhalterische Aufbereitung der Zahlungsströme
Zu Kommunikation zählt bei uns nicht nur das individuelle Gespräch mit den Eigentümern oder Mietern, sondern auch der Aufbau und die Pflege einer Vertrauensbasis. Wir sind der Überzeugung, dass man Probleme besser lösen kann, wenn die Kommunikation stimmt.
Um dieses hoch gesteckte Ziel zu erreichen, finden oftmals bereits im Vorfeld einer Problemlösung Gespräche statt bzw. versuchen wir durch klare Informationen bereits im Vorfeld die Transparenz zu erhöhen. Individuelle telefonische oder persönliche Beratung sind für uns selbstverständlich.
Verwaltung von Wohnungseigentum (WEG)
Unserer Philosophie folgend, als professioneller Dienstleister eine qualifizierte Leistung zu erbringen, basiert das Konzept auf folgenden Leistungen.
Werterhaltung der Wohnanlage Leistung:
  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans und der jährlichen Wohngeldabrechnungen mit taggenauer Abrechnung bei Eigentümerwechseln
  • Turnusmäßige Begehung des Gemeinschaftseigentums zur Feststellung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Auswahl geeigneter Handwerker/Unternehmer
  • Einholung von Angeboten
  • Kontrolle der Arbeiten
  • Rechnungsprüfung und Abrechnung
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen
  • Abschluß von Versicherungsverträgen
  • Veranlassung der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen  z.B. der Heizung, den Aufzügen, den Blitzschutzanlagen, den Notbeleuchtungen, den elektrischen Garagentoren etc.
  • Eingabe und Pflege des relevanten Daten des Objekts in professionelle Hausverwaltungssoftware
  • Erstellen von Tagesordnungen und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
  • Einberufung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Protokollierung der Beschlüsse der Versammlung
  • Termingerechte Versendung der Protokolle an die Eigentümer
  • Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer
  • Abschluss von Versicherungen und Abwicklung eventueller Schäden
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Einrichtung von Konten für die gemeinschaftlichen Gelder
  • Verzinsliches Anlegen der Instandhaltungsrücklage
  • Mahnwesen bei rückständigen Wohngeldern und Sonderumlagen
  • Kontenführung und Überwachung der Wohngeldzahlungen
Mietverwaltung Leistung:

  • Turnusmäßige Begehung des Gemeinschaftseigentums zur Feststellung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Enge Kommunikation mit Mieter und Eigentümer
  • Angebotseinholung und Betreuung der Reparaturarbeiten
  • Prüfen der Handwerker Rechnungen
  • Übernahme und Rückgabe der Wohnungen 
  • Mietinkasso und Verfolgung von Mietaußenständen
  • Durchführung von Mietanpassungen etc
  • Regelmäßiges Einnahme/Ausgaben Reporting für Hauseigentümer
  • Erstellung der Abrechnung über die jährlichen Heiz- und Nebenkosten
  • Festlegung der jährlichen Umlagevorauszahlungen
  • Überprüfen der Versicherungsverträge und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verhandlung mit Behörden, Immobilien Anwälten etc. in Absprache mit dem Eigentümer
  • Neumieter Suche in Absprache mit dem Eigentümer
  • uvm.